• انجام تشریفات قانونی به منظور ثبت و تکمیل پرونده های ارجاعی به کمیسیون.

          • تنظیم تصمیم اعضا کمیسیون به تفکیک هر پرونده.

          • ابلاغ قانونی آرا صادره از سوی کمیسیون به مودیان و شهرداری

          • حفظ و نگهداری کلیه مکاتبات اداره و سوابق آرا صادره  شرکت در جلسات کمیسیون و ارائه توضیحات لازم به اعضاء

          • حفظ ارتباط با سایر واحدهای شهرداری مرتبط با موضوعات و پرونده هایی که به کمیسیون ارجاع می شود به ویژه واحد درآمد شهرداری

          • دعوت از مودیانی که پرونده آنها در کمیسیون مطرح است برای ارائه لایحه دفاعیه و یا حضور در کمیسیون و دفاع قانونی خود

          • دعوت از کارشناسان ذیربط در شهرداری برای حضور در جلسه و ارائه توضیحات لازم و دفاع از حقوق شهرداری

          • مراقبت بر اینکه تعیین اعضا کمیسیون وفق مقررات انجام شده باشد و پیگیری جهت اعضایی که جدیدا تعیین می شوند